Интеллектуальная автоматизация работы юристов

ROBIN.Ассистент берет на себя рутинную работу с нормативными документами, а юрист сохраняет контроль над результатом

ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ

Юристу приходится не только анализировать договоры и законодательство.

Ежедневная работа включает десятки повторяющихся операций:

Найти нужный документ или информацию
Скачать и переименовать файл
Перенести данные из одного документа в другой
Заполнить карточку в корпоративной системе
Проверить комплектность документов
Сопоставить две версии файла
Найти изменения
Внести одинаковые правки в несколько документов
Подготовить отчет
Отправить документы сотрудникам или контрагентам
Обновить данные сразу в нескольких системах

Что можно передать цифровому сотруднику

Работа с документами

ROBIN.Ассистент может автоматически получать, распознавать, сортировать и обрабатывать документы.
Поиск и сбор информации

ROBIN.Ассистент может находить нужную информацию в корпоративных системах, документах и заданных источниках, собирать ее и подготавливать результат для специалиста.
Перенос данных

Вместо ручного «открыть → найти → скопировать → вставить» робот выполняет последовательность действий в нескольких системах.
Проверка документов
наличие обязательных данных;
соответствие установленным условиям;
комплектность документов;
совпадение информации;
наличие изменений между версиями.
Сравнение документов

Система может сопоставлять версии документов, находить изменения и подготавливать результат для проверки специалистом.

Это особенно полезно, когда приходится работать с большим количеством похожих документов.
Подготовка отчетов

ROBIN.Ассистент собирает информацию из разных источников, обрабатывает ее и формирует результат в нужном формате.

Меньше ручного сбора данных — меньше времени на подготовку отчетности.

НПА — один из сценариев автоматизации

Работа с нормативно-правовыми актами хорошо показывает, насколько много рутины может быть внутри одной юридической задачи.

При изменении НПА специалисту может потребоваться:

Найти документ
Обработать PDF или скан
Определить затронутые НПА
Найти нужные версии
Определить правки
Внести изменения
Подготовить результат для проверки

В реальном кейсе ROBIN.Ассистент автоматизировал значительную часть этой цепочки для юридического блока государственного органа. Решение обрабатывает около 30 документов в день, а OCR распознает ≥95% текста. Экономия составила 1 FTE в месяц. При этом специалист остается в процессе и выполняет финальную проверку.

Что получает юридический отдел

Больше времени на юридическую работу

Юристы меньше занимаются механическими операциями и больше — экспертизой и задачами, где действительно нужен специалист
Меньше ручных действий

ROBIN.Ассистент берет на себя повторяющиеся операции и работу с большими объемами информации
Снижение операционных рисков

Автоматизация помогает сократить количество ошибок и пропусков в рутинных операциях
Быстрее обработка документов

ROBIN.Ассистент может выполнять операции без постоянного ручного участия
Масштабирование без пропорционального роста нагрузки

Автоматизированный процесс можно использовать для обработки больших объемов задач

Оставить заявку

Смотреть вебинар