Главная
/
ROBIN.Ассистент для закупок

ROBIN.Ассистент для закупок

ROBIN.Ассистент, который берет на себя рутинные задачи отдела закупок

Поиск товаров и поставщиков, сбор коммерческих предложений, проверка контрагентов, распознавание цен и расчет НМЦ — поручите рутинную работу ROBIN.Ассистенту.

ROBIN.Ассистент для закупок работает 24/7 и помогает специалистам быстрее собирать, проверять и анализировать информацию, чтобы больше времени оставалось на переговоры, выбор поставщиков и принятие решений.

Что делает ROBIN.Ассистент для закупок

Ищет товары и поставщиков

Автоматизирует поиск необходимой продукции и потенциальных поставщиков на внешних площадках.
Собирает коммерческие предложения

Получает и систематизирует ценовые предложения поставщиков, собирая информацию в едином формате.
Проверяет контрагентов

Проверяет поставщиков по необходимым реестрам и помогает собрать информацию для оценки контрагента.
Распознает данные из КП

Автоматически извлекает цены и другие необходимые данные из коммерческих предложений, сокращая ручной перенос информации.
Сравнивает товары и цены

Сводит предложения в единую таблицу, чтобы специалист мог быстро сопоставить условия разных поставщиков.
Рассчитывает НМЦ

Собирает данные по предложениям и выполняет расчет начальной максимальной цены.

Оставить заявку

Как работает ROBIN.Ассистент

Получает задачу

Специалист ставит задачу через чат-интерфейс.

Собирает информацию

Ищет товары и поставщиков, собирает ценовые предложения и необходимую информацию из внешних и внутренних источников.

Обрабатывает данные

Структурирует полученную информацию, распознает данные

в документах и группирует предложения.

Проверяет поставщиков

Проверяет контрагентов по заданным источникам и реестрам.

Анализирует результаты

Сравнивает товары и цены, формирует сводную информацию и рассчитывает НМЦ.

Передает результат специалисту

Сотрудник получает подготовленную информацию и принимает итоговое решение.

Что получает отдел закупок

До 50% выше производительность специалистов по закупкам

В 3–5 раз ниже фактические затраты на закупочные процессы

В 5–10 раз выше скорость и качество обработки документации от поставщиков

Меньше ручной работы

Сотрудникам не приходится самостоятельно собирать данные из множества источников, переносить информацию из документов и сводить предложения в таблицы.
Быстрее обработка закупок

ROBIN.Ассистент может работать круглосуточно и выполнять рутинные операции без перерывов.
Больше данных для принятия решения

Вместо ручного поиска специалист получает структурированную информацию о товарах, поставщиках и ценах.
Меньше ошибок

Автоматизация снижает количество ошибок, связанных с ручным переносом и обработкой больших объемов информации.
Масштабирование без пропорционального роста нагрузки

При увеличении количества закупок часть рутинной работы передается цифровому помощнику, а специалисты сосредотачиваются на задачах, требующих экспертизы.

Для каких задач можно использовать ROBIN.Ассистент

Поиск и мониторинг:
- поиск товаров;
- поиск поставщиков;
- мониторинг цен;
- сбор информации о рынке.
Работа с поставщиками:
- сбор коммерческих предложений;
- контроль получения КП;
- проверка контрагентов;
- сбор информации о поставщике.
Анализ предложений:
- распознавание цен в КП;
- сравнение товаров;
- сравнение цен;
- формирование сводных таблиц.
Подготовка закупки:
- расчет НМЦ;
- подготовка данных для закупочной процедуры;
- проверка закупочной документации.

Оставить заявку

Смотреть вебинар