robin-rpa.ru

ROBIN.Ассистент

Интеллектуальная автоматизация работы юристов

ROBIN.Ассистент берёт на себя рутинную работу с нормативными документами, а юрист сохраняет контроль над результатом

Оставить заявку Смотреть вебинар

Проверка документов

  • наличие обязательных данных;
  • соответствие установленным условиям;
  • комплектность документов;
  • совпадение информации;
  • наличие изменений между версиями.

11 операций

Юристу приходится не только анализировать договоры и законодательство. Ежедневная работа включает десятки повторяющихся операций:

  1. Найти нужный документ или информацию
  2. Скачать и переименовать файл
  3. Перенести данные из одного документа в другой
  4. Заполнить карточку в корпоративной системе
  5. Проверить комплектность документов
  6. Сопоставить две версии файла
  7. Найти изменения
  8. Внести одинаковые правки в несколько документов
  9. Подготовить отчёт
  10. Отправить документы сотрудникам или контрагентам
  11. Обновить данные сразу в нескольких системах

Что можно передать цифровому сотруднику

  1. 01 OCR

    Работа с документами

    ROBIN.Ассистент может автоматически получать, распознавать, сортировать и обрабатывать документы.

  2. 02 Поиск

    Поиск и сбор информации

    ROBIN.Ассистент может находить нужную информацию в корпоративных системах, документах и заданных источниках, собирать её и подготавливать результат для специалиста.

  3. 03 RPA

    Перенос данных

    Вместо ручного «открыть → найти → скопировать → вставить» робот выполняет последовательность действий в нескольких системах.

  4. 04 Контроль

    Проверка документов

    • наличие обязательных данных;
    • соответствие установленным условиям;
    • комплектность документов;
    • совпадение информации;
    • наличие изменений между версиями.

  5. 05 Версии

    Сравнение документов

    Система может сопоставлять версии документов, находить изменения и подготавливать результат для проверки специалистом. Это особенно полезно, когда приходится работать с большим количеством похожих документов.

  6. 06 Отчёты

    Подготовка отчётов

    ROBIN.Ассистент собирает информацию из разных источников, обрабатывает её и формирует результат в нужном формате. Меньше ручного сбора данных — меньше времени на подготовку отчётности.

НПА

НПА — один из сценариев автоматизации

Работа с нормативно-правовыми актами хорошо показывает, насколько много рутины может быть внутри одной юридической задачи.

При изменении НПА специалисту может потребоваться:

  1. 01 Найти документ
  2. 02 Обработать PDF или скан
  3. 03 Определить затронутые НПА
  4. 04 Найти нужные версии
  5. 05 Определить правки
  6. 06 Внести изменения
  7. 07 Подготовить результат для проверки
Реальный кейс

В реальном кейсе ROBIN.Ассистент автоматизировал значительную часть этой цепочки для юридического блока государственного органа. Решение обрабатывает около 30 документов в день, а OCR распознаёт ≥95% текста. Экономия составила 1 FTE в месяц. При этом специалист остаётся в процессе и выполняет финальную проверку.

  • ≈30

    документов в день обрабатывает решение

  • ≥95%

    текста распознаёт OCR

  • 1 FTE

    экономия в месяц

Что получает юридический отдел

  • Больше времени на юридическую работу

    Юристы меньше занимаются механическими операциями и больше — экспертизой и задачами, где действительно нужен специалист.

  • Меньше ручных действий

    ROBIN.Ассистент берёт на себя повторяющиеся операции и работу с большими объёмами информации.

  • Снижение операционных рисков

    Автоматизация помогает сократить количество ошибок и пропусков в рутинных операциях.

  • Быстрее обработка документов

    ROBIN.Ассистент может выполнять операции без постоянного ручного участия.

  • Масштабирование без пропорционального роста нагрузки

    Автоматизированный процесс можно использовать для обработки больших объёмов задач.

Оставить заявку Смотреть вебинар

Смотрите также

Обсудим автоматизацию юридического отдела

Разберём, какие операции с документами можно передать ROBIN.Ассистенту уже сейчас, покажем платформу в действии и шаги к внедрению:

  1. 01Обсуждение задач клиента.
  2. 02Выявление релевантных сценариев для бизнеса.
  3. 03Демонстрация работы и обучение специалистов компании.
  4. 04Полноценное внедрение решения.

Подберём сценарий автоматизации под вашу задачу

Три коротких шага. Ответим в течение 1 рабочего дня. Данные обрабатываются в РФ.

Шаг 1 из 3

Кто вы?
Что вам сейчас важнее всего?
Куда прислать ответ?