ROBIN.Ассистент для закупок
ROBIN.Ассистент, который берет на себя рутинные задачи отдела закупок.
Поиск товаров и поставщиков, сбор коммерческих предложений, проверка контрагентов, распознавание цен и расчет НМЦ — поручите рутинную работу ROBIN.Ассистенту.
ROBIN.Ассистент для закупок работает 24/7 и помогает специалистам быстрее собирать, проверять и анализировать информацию, чтобы больше времени оставалось на переговоры, выбор поставщиков и принятие решений.
- До 50% выше производительность специалистов по закупкам
- В 3–5 раз ниже фактические затраты на закупочные процессы
- В 5–10 раз выше скорость и качество обработки документации от поставщиков
ROBIN — платформа №1 в рейтингах CNews (2021–2024) и победитель «Проект года» Global CIO (2019–2024), первая зарегистрированная RPA-платформа в Едином реестре российского ПО, резидент Сколково и участник Московского инновационного кластера. Более 10 000 автоматизированных процессов в ТОП-100 компаний РФ — среди клиентов РусГидро, РЖД, Зарубежнефть, Мосэнергосбыт, Администрация Санкт-Петербурга.
Что делает ROBIN.Ассистент для закупок
-
Ищет товары и поставщиков
Автоматизирует поиск необходимой продукции и потенциальных поставщиков на внешних площадках.
-
Собирает коммерческие предложения
Получает и систематизирует ценовые предложения поставщиков, собирая информацию в едином формате.
-
Проверяет контрагентов
Проверяет поставщиков по необходимым реестрам и помогает собрать информацию для оценки контрагента.
-
Распознает данные из КП
Автоматически извлекает цены и другие необходимые данные из коммерческих предложений, сокращая ручной перенос информации.
-
Сравнивает товары и цены
Сводит предложения в единую таблицу, чтобы специалист мог быстро сопоставить условия разных поставщиков.
-
Рассчитывает НМЦ
Собирает данные по предложениям и выполняет расчет начальной максимальной цены.
Как работает ROBIN.Ассистент
-
01
Получает задачу
Специалист ставит задачу через чат-интерфейс.
-
02
Собирает информацию
Ищет товары и поставщиков, собирает ценовые предложения и необходимую информацию из внешних и внутренних источников.
-
03
Обрабатывает данные
Структурирует полученную информацию, распознает данные в документах и группирует предложения.
-
04
Проверяет поставщиков
Проверяет контрагентов по заданным источникам и реестрам.
-
05
Анализирует результаты
Сравнивает товары и цены, формирует сводную информацию и рассчитывает НМЦ.
-
06
Передает результат специалисту
Сотрудник получает подготовленную информацию и принимает итоговое решение.
Дополнительные преимущества
-
01
Меньше ручной работы
Сотрудникам не приходится самостоятельно собирать данные из множества источников, переносить информацию из документов и сводить предложения в таблицы.
-
02
Быстрее обработка закупок
ROBIN.Ассистент может работать круглосуточно и выполнять рутинные операции без перерывов.
-
03
Больше данных для принятия решения
Вместо ручного поиска специалист получает структурированную информацию о товарах, поставщиках и ценах.
-
04
Меньше ошибок
Автоматизация снижает количество ошибок, связанных с ручным переносом и обработкой больших объемов информации.
-
05
Масштабирование без пропорционального роста нагрузки
При увеличении количества закупок часть рутинной работы передается цифровому помощнику, а специалисты сосредотачиваются на задачах, требующих экспертизы.
Для каких задач можно использовать ROBIN.Ассистент
Поиск и мониторинг
4- Поиск товаров
- Поиск поставщиков
- Мониторинг цен
- Сбор информации о рынке
Работа с поставщиками
4- Сбор коммерческих предложений
- Контроль получения КП
- Проверка контрагентов
- Сбор информации о поставщике
Анализ предложений
4- Распознавание цен в КП
- Сравнение товаров
- Сравнение цен
- Формирование сводных таблиц
Подготовка закупки
3- Расчет НМЦ
- Подготовка данных для закупочной процедуры
- Проверка закупочной документации
Опыт внедрения
-
Закупки на Astra Linux
«РЖД-Технологии» автоматизировали закупочные бизнес-процессы на платформе ROBIN: работу с реестром договоров ЕИС и формирование закупочных отчётов. Инструменты ROBIN интегрированы с отечественным ПО, включая ОС Astra Linux; проект реализован совместно с «РЖД-ТехСервисом».
Смотреть кейс в каталоге -
1–2 дня вместо недели
Фармацевтическая компания «Генериум» провела сквозную роботизацию закупочных процессов департамента логистики и закупок на платформе ROBIN. Срок выполнения заявки на закупку канцелярских и хозтоваров сократился с одной недели до 1–2 дней, трудозатраты на обработку заявок не превышают 10% времени одного сотрудника.
Смотреть кейс в каталоге -
Сокращение сроков процесса МТО
Топливная компания автоматизировала закупочные процессы и расчёт НМЦД на платформе ROBIN. В подготовке тендерных заявок было задействовано несколько сотен сотрудников; роботизация упростила сбор источников цен, формирование ценового анализа и расчёт начальной максимальной цены договора, сократив трудозатраты профильных экспертов и сроки процесса МТО.
Смотреть кейс в каталоге
Почему выбирают ROBIN
-
Единое окно
Корпоративный инструмент организует доступ ко всем нужным процессам нативно, в одном чате.
-
No-Code конструктор
Визуальная настройка взаимодействия чат-бота, RPA-роботов, OCR-распознавания и ИТ-систем — доступна обычным пользователям.
-
Быстрая интеграция
Работает с любыми системами (ERP, SRM, Service Desk) и извлекает данные из любых источников, даже без программного интерфейса (API).
-
Умный поиск
Интеллектуальный поиск информации работает даже по неструктурированным данным и документам.
Обсудим автоматизацию ваших закупок
Разберём, какие задачи отдела закупок можно передать ассистенту уже сейчас, покажем платформу в действии и шаги к внедрению:
- 01Обсуждение задач клиента.
- 02Выявление релевантных сценариев для бизнеса.
- 03Демонстрация работы и обучение специалистов компании.
- 04Полноценное внедрение решения.
Подберём сценарий автоматизации под вашу задачу
Три коротких шага. Ответим в течение 1 рабочего дня. Данные обрабатываются в РФ.
Шаг 1 из 3
Заявка отправлена
Спасибо! Наш специалист свяжется с вами в течение 1 рабочего дня.