В 2022 году на основе RPA-платформы ROBIN была произведена автоматизация процессов финансового контроля в сфере закупок в Комитете финансов Санкт-Петербурга.
О компании
Комитет финансов Санкт-Петербурга отвечает за финансовую, налоговую и бюджетную политику города и координирует деятельность исполнительных органов власти в этой сфере. Ключевые задачи комитета: повышение доходов бюджета, его эффективное распределение, цифровая трансформация государственных финансов, обеспечение бюджетного процесса.
Задача
Необходимо было разработать, внедрить и настроить в No-Code среде программных роботов для объединения данных из нескольких ИС, конвертирования данных, сбора и передачи информации из разных источников, типизированной обработки информации.
Программные роботы:
- Ежедневно проверяют порядка 500 отчетов, затем подтверждают либо отклоняют документ.
- Обрабатывают до 3000 платежных документов в сутки.
- Заканчивают обработку отчетов, содержащих сведения планов и графиков.
500 отчетов
Ежедневно проверяют роботы, затем подтверждают либо отклоняют документ
3000 документов
Обрабатывают программные роботы в сутки
Результаты
- Внедрение первых трех роботов освободило от рутины 18 сотрудников комитета.
- Сотрудники были направлены на более интеллектуальную работу.
- Скорость обработки отчетов увеличилась в 5 раз.
- Первые три робота были разработаны и внедрены в комитете за два месяца.
- Планируется обучение сотрудников комитета созданию новых роботов
- Роботизация будет использоваться для оптимизации процессов ИОГВ в рамках программы "Эффективный регион".
18 сотрудников
Были освобождены от рутины благодаря внедрению программных роботов
в 5 раз
Увеличилась скорость обработки отчетов
«Скорость обработки роботом пакетов, содержащих сведения планов-графиков, составляет 60−65 единиц в час. Автоматизированная работа, в среднем, с 258 пакетами в день позволяет сэкономить как минимум 13 человеко-часов в день. Второй робот способен обрабатывать 2000−3000 платёжных документов в день. Таким образом, расчётное время экономии составит еще 100−150 человеко-часов в день. Результат работы роботов сейчас конвертируется в освобождение от рутинной нагрузки суммарно до пятнадцати сотрудников. Роботизация особенно актуальна в период наступающих пиковых нагрузок, которые обычно случаются в ноябре-декабре. Количество высвобожденных специалистов может увеличиться в несколько раз. Теперь они смогут тратить свое рабочее время на формирование и контроль более сложных проектов».
— Сергей Поляков, Заместитель председателя комитета по финансам