О компании
Заказчик – компания по производству алкогольной продукции. Проект под NDA.
Проблема
До внедрения автоматизации процесс обработки документов выполнялся вручную: сотрудники проверяли комплектность документов, корректность подписей и печатей, после чего сканировали и заносили данные в СЭД. Высокая доля ручного труда увеличивала нагрузку на бухгалтерию, замедляла обработку документов и повышала риск ошибок при проверке и вводе данных. Процесс требовал постоянного участия сотрудников и не обеспечивал необходимой скорости и стабильности обработки.
Задача
Снизить нагрузку на сотрудников бухгалтерии, ускорить обработку документов и повысить точность проверки за счет автоматизации процессов распознавания и внесения данных в СЭД.
Автоматизация процесса обработки документов
- Проверка комплектности входящих документов
- Анализ подписей и печатей с учетом их количества и расположения на сканах
- Обработка и валидация данных
- Автоматическое внесение актов сверки в СЭД
Результаты
- Снижен объем ручной работы сотрудников бухгалтерии и минимизирован риск ошибок при обработке документов.
- Процесс проверки и внесения данных стал быстрым, точным и предсказуемым.
- Более 100 комплектов документов обрабатывается ежедневно (один комплект включает от 3 до 5 различных видов документов).
- Около 80% поступающих документов заносится в СЭД без участия сотрудников.
- Обеспечен контроль корректности подписей и печатей при автоматической обработке документов.