О компании
Заказчик – крупнейший белорусский ритейлер. Проект под NDA.
Проблема
До внедрения автоматизации контроль выручки магазинов выполнялся вручную: сотрудники ежедневно формировали и проверяли отчеты, сопоставляли данные по торговым точкам и выявляли расхождения. Процесс требовал постоянного внимания, был трудоемким и зависел от человеческого фактора. Отсутствие автоматизированной проверки усложняло своевременное выявление ошибок и увеличивало риск пропуска несоответствий в отчетности.
Задача
Автоматизировать процесс контроля выручки магазинов, обеспечить регулярную проверку данных и оперативное выявление расхождений без участия сотрудников.
Как работает робот
- Ежедневно в 09:00 автоматически выгружает отчет 399 из ИС «Маркет».
- Сверяет данные с файлом «Официальные выходные ТО» (таблица со списком зафиксированных выходных дней по каждому магазину).
- Выявляет несоответствия в отчетах по магазинам – отсутствие выручки за дни, которые не были выходными.
- Формирует уведомление и отправляет письмо ответственному сотруднику о расхождениях.
- Проводит мониторинг корректировок — каждые 30 минут проверяет почту на наличие ответа.
- Автоматически вносит исправления после получения ответа и сохраняет финальную версию отчета.
Результаты
- Исключен человеческий фактор в процессе проверки отчетности, что повысило точность и надежность данных.
- Процесс контроля выручки стал регулярным и предсказуемым, выполняется строго по расписанию, включая нерабочее время.
- Обеспечено своевременное выявление и устранение расхождений в отчетах по магазинам.
- Снижен объем ручной работы сотрудников за счет автоматизации полного цикла проверки и корректировки данных.
- Обеспечен контроль корректности подписей и печатей при автоматической обработке документов.