В 2023 году ГБУЗ «Самарский областной медицинский информационно-аналитический центр» поставил перед ROBIN задачу оптимизировать процесс ежедневного сбора статистики по заболеваемости в регионе
О компании
22
Структурных подразделения
150
Сотрудников
МИАЦ — подведомственная министерству здравоохранения Самарской области медицинская организация, в которой функционирует 22 структурных подразделения и трудятся более 150 человек. Задачи центра связаны с цифровой трансформацией отрасли здравоохранения.
Ежедневно центр собирал и обрабатывал статистику по всем медицинским организациям региона. Мониторинг производили сотрудники центра в региональных базах, учитывающих заболеваемость. Перед предоставлением отчета по задаче губернатору региона нужно было убедиться, что в нем нет ошибок, связанных с ручной обработкой данных.
Задача
Чтобы ускорить обработку информации и повысить качество данных, необходимо было внедрить RPA. Программные роботы должны ежедневно отслеживать статистику заболеваемости в Самарской области. Данные собираются с портала «Госуслуги» и других специализированных медицинских порталов, затем заносятся в Microsoft Word и обрабатываются в Microsoft Excel.
Программные роботы
- Примерно 200 раз в неделю проверяют статистику заболеваемости по всем информационным базам региона;
- При превышении эпидемического порога формируют сводный отчет по районам, заболеваниям и количественным показателям;
- Направляют отчет по задаче губернатору региона.
Результаты
- По оценкам МИАЦ робот выполняет задачу в три раза быстрее человека
- Тесты показали, что при параллельной работе робота и человека, при выполнении мониторинга человек делает до 7% ошибок, которые крайне сложно отследить
- МИАЦ планирует внедрение еще нескольких десятков роботов