О компании
АО «ОКБМ Африкантов» - научно-производственный центр, входящий в контур управления АО «Атомэнергомаш» Госкорпорации «Росатом». Предприятие занимается разработкой, изготовлением, поставкой и сервисным обслуживанием реакторных установок и оборудования для атомной отрасли.
Проблема
До внедрения автоматизации сотрудники регулярно выполняли однотипные операции в нескольких корпоративных системах. В кадровых процессах требовалось работать с данными в SAP HCM и «1С:УПО», запускать обработки, выгружать и сохранять файлы, создавать документы. Отдельные ручные операции были и в других процессах - например, при согласовании командировок и работе с ценовыми источниками в SAP SRM.
Задача
Разработать программных роботов, которые смогут выполнять регулярные операции сотрудников в корпоративных системах. В проект вошли кадровые процессы, работа с командировками и загрузка ценовых источников в SAP SRM.
Программные роботы
- Для кадровых процессов
- Актуализируют информацию о подразделениях - получают данные из SAP HCM и используют их в «1С:УПО». В рамках процесса также формируют документы «Увольнение».
- Формируют документы по увольнению сотрудников - запускают соответствующую обработку в «1С:УПО», после чего архивируют необходимые файлы.
- Формируют документы по приёму сотрудников - запускают обработку в «1С:УПО» для оформления новых сотрудников.
- Оформляют кадровые перемещения - используют обработки «Кадровые перемещения организации» и «Учет основного заработка сотрудников организации в регламентированном учёте».
- Для закупочных процессов
- Загружают ценовые источники в SAP SRM - получают из «1С:УПО» материалы с адресными технико-коммерческими предложениями, находят нужный расчёт в SAP SRM, создают адресные ТКП и заполняют обязательные поля. Затем формируют и загружают шаблон с позициями.
- Для работы с командировками
- Согласовывают командировки - проверяют личный кабинет на наличие заявок, получают данные по командировкам из «1С:УПО» и сопоставляют их с информацией в заявках. Если данные совпадают, заявка согласовывается. При несоответствии робот оставляет комментарий и отклоняет заявку.
Результаты
4 программных робота выполняют регулярные задачи, часть которых раньше была на сотрудниках. 69 сотрудников подразделения делегировали часть обязанностей роботам. Роботы работают по расписанию и запускаются каждый рабочий день в 6:00, самостоятельно выполняя необходимые операции в корпоративных системах. Это позволяет сотрудникам не тратить рабочее время на выполнение повторяющихся действий и передать их роботам.