О компании
14
Специализированных филиалов
10000+
Сотрудников
ООО «Газпром добыча Надым» – 100-процентное дочернее предприятие ПАО «Газпром». Основные направления деятельности: добыча, подготовка газа и газового конденсата. Первое газодобывающее предприятие на севере Западной Сибири.
Коллектив насчитывает более 10 тыс. сотрудников. В составе предприятия 13 действующих газовых промыслов, 14 специализированных филиалов.
Проблема
Закупки компании проходят на базе электронной торговой площадки Группы «Газпромбанка» (ЭТП ГПБ). Потенциал автоматизации нашли в работе с документами: создании, передаче и приеме заявок и договоров по закупкам.
Параллельно компании требовалось проверять поставщиков и исполнителей по закупкам на предмет банкротства.
Задача
Развернуть RPA-платформу и внедрить программных роботов, которые должны взаимодействовать с ЭТБ ГПБ, Outlook, MS Excel, Directum и сайтом федеральной налоговой службы.
Решение
Проект роботизации включает в себя четыре процесса и интеграцию с корпоративными порталами и внешними бизнес-системами. Роботизация затронула деятельность в сфере закупок и проверки контрагентов.
Программные роботы
- Проверяют заявки на электронной торговой площадке Группы «Газпромбанка» (ЭТБ ГПБ).
- Проверяют заявки в системе управления цифровыми процессами и документами Directum.
- Проверяют контрагентов на банкротство через реестр субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте федеральной налоговой службы. Каждый список для проверки включает в себя от 500 до 1000 контрагентов.
- Создают карточки договора в Directum на основе информации торгового портала.
Результаты
- Роботы ускоряют документооборот по закупкам
- Минимизированы риски технических ошибок
- Роботы проверяют до 1000 контрагентов за раз