Оптимизация процесса ежедневного сбора статистики по заболеваемости в регионе для МИАЦ

В 2023 году ГБУЗ «Самарский областной медицинский информационно-аналитический центр» поставил перед ROBIN задачу оптимизировать процесс ежедневного сбора статистики по заболеваемости в регионе

О компании

  • 22
    Структурных подразделения
  • 150
    Сотрудников
МИАЦ — подведомственная министерству здравоохранения Самарской области медицинская организация, в которой функционирует 22 структурных подразделения и трудятся более 150 человек. Задачи центра связаны с цифровой трансформацией отрасли здравоохранения.

Ежедневно центр собирал и обрабатывал статистику по всем медицинским организациям региона. Мониторинг производили сотрудники центра в региональных базах, учитывающих заболеваемость. Перед предоставлением отчета по задаче губернатору региона нужно было убедиться, что в нем нет ошибок, связанных с ручной обработкой данных.

Задача

Чтобы ускорить обработку информации и повысить качество данных, необходимо было внедрить RPA. Программные роботы должны ежедневно отслеживать статистику заболеваемости в Самарской области. Данные собираются с портала «Госуслуги» и других специализированных медицинских порталов, затем заносятся в Microsoft Word и обрабатываются в Microsoft Excel.

Программные роботы

  • 1
    Примерно 200 раз в неделю проверяют статистику заболеваемости по всем информационным базам региона;
  • 2
    При превышении эпидемического порога формируют сводный отчет по районам, заболеваниям и количественным показателям;
  • 3
    Направляют отчет по задаче губернатору региона.

Результаты

По оценкам МИАЦ робот выполняет задачу в три раза быстрее человека
Тесты показали, что при параллельной работе робота и человека, при выполнении мониторинга человек делает до 7% ошибок, которые крайне сложно отследить
МИАЦ планирует внедрение еще нескольких десятков роботов
Кейсы ROBIN